各分公司、部门： 
　　为防范经营风险，公司拟对合同文本进行规范化管理，现将有关事项通知如下：
　　1、公司已拟定出口合同、进口合同、国内销售合同、进口代理合同和出口代理合同五个类型的合同样本，具体使用这个地址下载样本： http://www.hgwm.com/infob/NewsPhoto/sample.rar 。
　　2、由于公司所涉业务品种较多，而公司拟定合同样本时主要考虑通用性，因此还需各分公司、部门对合同样本进行修订，制订出适应各自业务情况的合同样本。
　　3、修订好的合同样本最终将应用于企业管理系统，即今后签订合同将使用企业管理系统中的固定格式合同文本。因此，修订时要注意，合同固定条款和可变条款的设置要考虑操作的便利性和可行性。（如果业务品种完全不同，合同文本兼容性较差，可以按品种设置多个版本。）。
　　4、各分公司、部门请于2009年9月15日前将修订好的合同样本以书面形式提交分管领导审核。分管领导审核通过后，以电子文本形式交办公室。